Die Kreisstadt Bergheim positioniert sich mit ihren 66.000 Einwohnerinnen und Einwohnern als ein attraktives Mittelzentrum im Städtedreieck Köln, Aachen und Düsseldorf und besticht zusätzlich durch ihre Nähe zu den Niederlanden und Belgien. Als Stadt im Wandel mit interessanten, spannenden und herausfordernden Aufgaben sucht die Abteilung 5.2 "Schule und Weiterbildung" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Schulsekretärin / Schulsekretär
(m/w/d)
für die katholische Grundschule "Barbaraschule" der Stadt Bergheim.
Die Grundschule befindet sich im Ortsteil Niederaußem und hat derzeit rund 200 Schülerinnen und Schüler.
Ihre künftigen Kernaufgaben:
- eigenständige Organisation des Schulsekretariats als erste Anlaufstelle der Schule – persönlich und telefonisch, auch bei hohem Publikumsaufkommen
- Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungs- und Statistikaufgaben, u.a. Pflege der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm Schild-NRW (z.B. An- und Abmeldungen, amtliche Schulstatistik)
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte – einschließlich Erstversorgung und Betreuung erkrankter oder verletzter Kinder bis zur Abholung
- Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs, u.a. Elternbriefe, Bescheinigungen und Korrespondenz mit Behörden
- Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten und im Rechnungswesen, u.a. Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung des Schuletats
- Beschaffung und Verwaltung von Büro-, Lehr- und Verbrauchsmaterial einschließlich Bestellwesen
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden
- eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- Angebote der Gesundheitsförderung (u.a. Betriebssportgemeinschaften, Firmenfitness über Urban Sports Club)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- selbstständiges und flexibles Arbeiten sowie organisatorisches Geschick
- routinierter Umgang mit Standardsoftware ggf. Erfahrung im Schulverwaltungsprogramm Schild-NRW
- freundliches und sicheres Auftreten
- Bereitschaft den Erholungsurlaub in den Schulferien in Anspruch zu nehmen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind Ihnen sehr wichtig
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 26.07.2026 per Online-Formular.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 33 statt.
Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne:
- Silke Vercoulen - Abteilungsleiterin "Schule und Weiterbildung" - Tel. 02271/89-490
- Sinem Göcmen - Recruiterin - Tel. 02271/89-875